転職に失敗しないための情報を発信しています。

転職するナビ

面接

面接担当者の名前が分からない、忘れてしまった時の対処法

投稿日:2018年8月7日 更新日:

面接を受ける際に意外と抜けてしまうのが、採用担当者(面接担当者)の名前です。

今は、人材系の営業電話も多いことから、担当者の個人名は出さずに採用担当という形で表記している企業も多く、いざとなった時に面接担当者の名前が分からなかったり、忘れてしまうこともあります。

面接担当者の名前を忘れてしまった場合

事前に担当者の名前を聞いていたけれども、当日になってド忘れしてしまうこともあります。
メールでやりとりをしていたのであれば、メールの最後の署名欄に名前が記載されている場合が多いですが、電話のやりとりだけだと残るものがないので思い出しようがありません。

僅かな望みとしては、会社HPの採用情報に名前が記載されていないか?求人サイトにも出しているのであれば、そのサイトを覗いてみることです。

それでも、分からない場合は仕方ないので、そのまま面接に向かいましょう。

面接担当者の名前が分からないので、会社に到着した際にどのように呼び出せばよいのかというと、内線電話で呼び出す形であれば、「御用の方は内線●番を押してください」と内線電話に書かれていることが多いので、そのまま指定され内線番号を押して呼び出しましょう。

本来であれば、「●時より面接をお願いしていた●●と申します。採用ご担当者の●●さまお願いいたします。」という形で、呼び出して欲しい人の名前まで言えれば良いのですが、名前が分からないので「●時より面接をお願いしていた●●と申します。ご担当者さまお願いいたします。」と言う形で取り次いでもらいましょう。会社によっては、面接=●●さんという図式ができあがっていて、「●時より面接をお願いしていた●●と申します。」と言う面接というキーワードを言った時点で「少々お待ちください。」と対応してくれます。

これで、第一関門の受け付けは何とかなります。

その次の関門、「採用担当者とのファーストコンタクト」はシンプルです。

大体の場合は、面接が行われる会議室などで待たされ、少し経ってから面接官がやってきて面接が開始されます。

狙うは、面接官が入室した際に、立ち上がって「はじめまして、●●と申します。本日、よろしくお願いいたします。」と挨拶をすれば、ほとんどの面接官は「面接を担当する●●です。よろしくお願いします。」と対応してくれるので、そこで名前を確認しましょう。

人によっては、名刺を差し出してくる場合もあるので、両手でしっかりと受け取って、面接中も見える場所(机の上など)に置いておけば名前を忘れることはありません。

面接の担当者名を忘れてしまっても、面接会場までは行くことはできます。面接官との挨拶のタイミングが忘れてしまった名前を思い出すタイミングです。

面接中に、どうしても最初に言われた面接官の名前を忘れてしまい、質疑応答の中で面接官の名前を言わないと話が続かない場合は、正直に「申し訳ございません。緊張もしている手前、大変失礼ですが、お名前を再度お伺いさせてください。」と言う方が、下手に名前を言わずに話を変な方向へ持って行くより、全然良いです。

面接官の名前が元々分からない場合

昨今、採用結果の逆恨みなど物騒な事件もあり、面接官は名前を名乗らずに面接がスタートする場合もあります。

面接官が名乗らない理由としては、
・個人を特定されたくない
・いつも名乗らずに面接を進めているので敢えて言わない
といったものが考えられます。

とは言え、面接なので面接官の名前を言わないと変な日本語になってしまう場合もあります。

この場合は、「申し訳ございませんが、お名前をお伺いするのを忘れてしまったのですが・・・」という形で、
一度、振ってみるしかありません。

個人を特定されたくないパターンであれば、「個人名は控えさせてください。」といった返答が返ってきますので、
「承知いたしました。お話しの中でお呼びする場合は、面接官さまという形で伝えさせていただきます。」と伝えれば特に問題はありません。

いつも名乗っていないので敢えて言わないパターンは、聞かれれば答えてくれるので、「すみません。私●●と申します。」といった形で返答してきます。

まとめ

・面接担当者の名前を忘れてしまった場合でも受付を突破することはできる。
・面接官とのファーストコンタクトの際に自分から挨拶をして、挨拶返しの際に名前を確認する。
・面接中に忘れてしまったら、正直に忘れてしまったことを詫びて、再度名前を聞く。
・最初から名乗らない場合は、個人名は控えたいのか、ただ言わないだけなのかを判別する。
・判別方法はストレートに名前を聞く

スポンサーリンク

スポンサーリンク

スポンサーリンク

スポンサーリンク

-面接

Copyright© 転職するナビ , 2021 All Rights Reserved Powered by AFFINGER4.